El respeto por la privacidad es un valor fundamental para ZETES. En un entorno cada vez más digitalizado, ZETES recopila y trata determinados datos personales ("Datos Personales") para poder prestar los servicios que nos piden nuestros clientes. Tenemos el compromiso de tratar y proteger su información personal en estricta conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos Europeo 2016/679 de 27 de abril de 2016 ("RGPD"), sus leyes nacionales de implementación y cualquier otra ley de protección de datos aplicable (colectivamente, la "Legislación Aplicable").

Este Aviso de Protección de Datos está disponible en los sitios web de Zetes (los "Sitios Web") y explica cómo recopilamos y tratamos sus Datos Personales cuando visita nuestros Sitios Web o participa en un evento corporativo de ZETES.

1 ¿Quién es el encargado de recoger o tratar sus Datos Personales?

El Responsable del Tratamiento de sus Datos Personales es la siguiente entidad legal y sus filiales:
ZETES INDUSTRIES sa/nv ("ZETES")
Da Vinci Science Park
Rue de Strasbourg 3
1130 Bruselas, Bélgica
BE0425.609.373

2 ¿Qué son los Datos Personales?

Los Datos Personales incluyen cualquier información sobre una persona que permita identificarle. Pueden ser el nombre, dirección postal o correo electrónico, número de teléfono, dirección IP, empresa o cargo, la información que recibimos a través de nuestros Sitios Web o de diferentes canales de comunicación.

3 ¿Con qué objetivo y fundamento jurídico se recopilan y tratan sus Datos Personales?

Solo tratamos sus Datos Personales para los siguientes fines:

Visitas a nuestro Sitio Web

Si simplemente visita nuestro Sitio Web, no recopilaremos Datos Personales sobre usted, salvo de forma limitada mediante el uso de cookies, tal y como se describe en nuestra Política de Cookies.

Uso de los Servicios de ZETES o participación en un evento corporativo

Sus Datos Personales, recopilados a través de nuestros Sitios Web o en el contexto de una actividad corporativa, pueden ser tratados por Zetes para:
- cumplir con sus solicitudes con respecto a los Servicios, como por ejemplo procesar un pedido y gestionar cualquier transacción relacionada;
- responder a cualquier solicitud de información sobre nuestros productos o servicios;
- registrarse para un evento o formación;
- recibir un artículo o cualquier otra publicación de ZETES.

Fines de marketing

Si nos da su consentimiento, puede que utilicemos sus Datos Personales, recopilados a través de nuestros Sitios Web o en el contexto de un evento corporativo, para realizar acciones de marketing directo e informarle de nuestros productos y servicios.

Si es cliente de ZETES, o si existe una relación relevante y apropiada entre usted y ZETES o si ha sido identificado como un posible cliente, a menos que usted se oponga, es posible que tratemos sus Datos Personales de acuerdo con nuestro interés legítimo para generar oportunidades de negocio. Si participa en un evento corporativo de ZETES, a menos que usted se oponga, es posible que realicemos el tratamiento de fotos y vídeos tomados durante el evento de acuerdo con nuestro interés legítimo en promover las soluciones, productos y servicios comerciales de ZETES, que se incluirán en el material de formación para dar a conocer nuestra filosofía y valores comerciales al interactuar con empleados y clientes.

4 ¿Qué categorías de Datos Personales se recopilan o tratan?

ZETES puede que recopile o trate los siguientes Datos Personales:
- identificación general y datos de contacto (cargo, nombre, correo electrónico, número de teléfono…);
- fotos y vídeos en el contexto de un evento corporativo;
- datos de pago (número de tarjeta de crédito, etc.);
- datos profesionales (empresa, cargo, departamento, etc.);
- cualquier mensaje comunicado a través de nuestros Sitios Web (como los comentarios añadidos a los pedidos);
- datos técnicos relacionados con el uso de los Sitios Web. Algunos de nuestros Sitios Web solo utilizan las cookies estrictamente necesarias, que garantizan el funcionamiento de este Sitio Web y no se pueden desactivar.

ZETES no recopila de forma intencionada ningún tipo de datos personales confidenciales ("Datos Personales Confidenciales"), como por ejemplo: información sobre el origen étnico o racial, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, tratamiento de datos genéticos o biométricos para identificar a una persona, información médica, información sobre la vida sexual u orientación sexual de una persona, número de la Seguridad Social o información financiera específica.

Los Sitios Web de ZETES no van dirigidos a menores de edad. Entendemos la importancia de proteger los datos de las personas menores de 18 años, sobre todo en el medio digital, y no recopilamos ni tratamos información sobre este colectivo de forma intencionada.

5 ¿Cómo intercambiamos, revelamos y transferimos los Datos Personales?

Para lograr los fines mencionados anteriormente, es posible que revelemos sus Datos Personales a:
- nuestros accionistas, filiales, entidades de ZETES Group, socios y coorganizadores de eventos;
- proveedores de servicios y otros subcontratistas.

Si estas organizaciones se encuentren fuera del Espacio Económico Europeo, están sujetas a las garantías pertinentes a fin de cumplir con la Legislación Aplicable. Asimismo, están obligadas a respetar el carácter confidencial de sus datos y trataran los Datos Personales con arreglo a las instrucciones de ZETES.

Uso de fotos y vídeos de eventos corporativos

Para los fines mencionados, con previo aviso y respetando los derechos de protección de datos, es de interés legítimo de Zetes publicar fotos y vídeos de eventos corporativos en la Intranet de Zetes, en los Sitios Web de Zetes y en redes sociales profesionales tales como LinkedIn.

6 ¿ZETES utiliza procesos automáticos de toma de decisiones en relación con los Datos Personales?

No.

7 ¿Cuánto tiempo se almacenan los Datos Personales?

Almacenaremos los Datos Personales solo durante el tiempo necesario para los fines previstos y de conformidad con el reglamento aplicable de retención de datos. Según el propósito del tratamiento de datos, como se explica en el apartado 3 anterior, pueden aplicarse diferentes períodos de retención:
- Si simplemente visita nuestro Sitio Web, sus Datos Personales se conservarán de acuerdo con los términos descritos en nuestra Política de Cookies.
- Si solicitó alguno de los Servicios prestados a través de nuestros Sitios Web o en el contexto de un evento corporativo —como pedir información, registrarse en un evento o recibir una publicación de Zetes—, sus Datos Personales se conservarán durante 2 años después de la última actividad registrada o menos si usted así nos lo solicita (por ejemplo, si cancela la suscripción) o si sus datos de contacto dejan de ser válidos (por ejemplo, si el servidor rechaza la dirección de correo electrónico);
- Si es cliente de ZETES, o si existe una relación relevante y apropiada entre usted y ZETES, como en el caso de que se le considere un posible cliente, sus datos de contacto se conservarán durante el tiempo que ZETES estime oportuno de acuerdo con nuestro interés legítimo de mantener la trazabilidad de nuestras actividades comerciales y oportunidades de negocio, así como con fines contractuales.
- Las fotos y vídeos tomados de un evento corporativo se conservarán durante un periodo máximo de 10 años.
En cualquier momento, tiene derecho a ponerse en contacto con Zetes para solicitar la eliminación de sus Datos Personales (consulte el apartado 9 a continuación).

8 Medidas de seguridad

ZETES ha implementado las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus Datos Personales y evitar su destrucción, pérdida, modificación, acceso o tratamiento no autorizado.

ZETES también se compromete a limitar el acceso a sus Datos Personales cuando sea estrictamente necesario. Los empleados que tienen acceso a este tipo de datos conocen sus obligaciones por lo que respecta a la protección de datos. Estas medidas de seguridad se revisan y actualizan de forma periódica para garantizar un nivel de protección adecuado.

9 ¿Cuáles son sus derechos en lo relativo al tratamiento de Datos Personales por parte de ZETES y con quién puede contactar?

Puede contactar con ZETES en cualquier momento con las siguientes peticiones:
- acceder a sus Datos Personales, modificarlos o eliminarlos;
- limitar o impedir el tratamiento o la transferencia de sus Datos Personales;
- retirar su consentimiento por lo que respecta al tratamiento o transferencia de sus Datos Personales para los que se haya otorgado dicho consentimiento (no obstante, esto no afectará a la legalidad del tratamiento previo);
- recibir sus datos para transmitirlos a otro responsable del tratamiento ("derecho de portabilidad");
- presentar una reclamación a la autoridad competente.

Para cualquier información adicional, su persona de contacto en ZETES es el Responsable de Protección de Datos:
ZETES INDUSTRIES sa/nv
A/A: Data Protection Officer
Da Vinci Science Park
Rue de Strasbourg 3
1130 Bruselas (Bélgica)
dpo@zetes.com
Recibirá una respuesta dentro de los plazos establecidos en la Legislación Vigente.
Las reclamaciones relativas a la recopilación o tratamiento de sus Datos Personales por parte de Zetes también pueden dirigirse a la Autoridad de Protección de Datos de Bélgica: dataprotectionauthority.be.

10 Actualización del Aviso de Protección de Datos

Este Aviso se actualizó por última vez el 21/10/2024. Nos reservamos el derecho a modificar este Aviso de Protección de Datos en cualquier momento con el fin de cumplir con la Legislación Vigente. Si utiliza de forma continuada los Sitios Web con posterioridad a la publicación de estos cambios, se sobrentiende que los acepta.