O respeito pela privacidade é um valor fundamental da ZETES. Num ambiente cada vez mais digital, a ZETES recolhe e processa determinados dados pessoais para podermos fornecer os serviços que espera de nós. Estamos empenhados em processar e proteger as suas informações pessoais de acordo com a legislação nacional e o Regulamento Geral de Proteção de Dados europeu 2016/679 de 27 de abril de 2016 (o “RGPD”).

Recomendamos que leia atentamente este aviso de privacidade (o “Aviso de privacidade”). Neste documento, a ZETES explica a sua política de privacidade e proteção de dados pessoais, de forma a respeitar a privacidade dos utilizadores do nosso website e a continuar a conquistar a sua confiança.

Este Aviso de privacidade foi redigido sob a forma de perguntas e respostas.

1 Quem irá processar os seus dados pessoais?
O "controlador de dados" dos seus dados pessoais é a seguinte entidade jurídica:
ZETES INDUSTRIES sa/nv (abreviado para “ZETES”)
Da Vinci Science Park
Rue de Strasbourg 3
1130 Bruxelas
Número de IVA: BE0425.609.373

2 O que são dados pessoais?
Os dados pessoais são informações específicas sobre um indivíduo que pode ser identificado. Estas informações podem ser o nome, o endereço, o endereço de e-mail, o número de telefone, a organização ou a função e os dados que recebemos através do nosso website ou através dos nossos vários canais de comunicação.

3 Para que fins e ao abrigo de que base jurídica são os seus dados pessoais recolhidos e processados?
Os fins do processamento dos seus dados pessoais são os seguintes:

Utilização do website da ZETES
Os seus dados pessoais podem ser processados pela ZETES para lhe podermos proporcionar a melhor experiência possível, responder a questões, incluindo pedidos de informação sobre os nossos produtos, serviços ou vagas de emprego, efetuar inscrições para eventos ou formação, receber artigos ou outras publicações da ZETES, etc. Os dados pessoais que processamos são o seu nome, cargo, endereço, número de telefone, endereço de e-mail, organização, função e uma descrição do pedido que envia à ZETES.
Não é necessário efetuar o registo para utilizar o nosso website. Se é apenas um visitante do website, não recolhemos as suas informações pessoais, à exceção de alguns dados que poderão ser recolhidos através da utilização de cookies, conforme descrito na nossa política de cookies.

Processamento de dados para fins de marketing direto por parte da ZETES
Se for cliente da ZETES, ou se tiver uma relação relevante e adequada com a ZETES, por exemplo, caso esteja identificado como um potencial cliente comercial, podemos, exceto se se opuser, utilizar os seus dados pessoais com base no seu interesse legítimo, para contactá-lo para fins de marketing direto e fornecer-lhe informações sobre os nossos produtos e serviços. Tentamos preservar a relevância das informações para cada pessoa envolvida.
Se não for cliente da ZETES, ou se não estiver identificado como potencial cliente comercial da ZETES, os seus dados pessoais não serão utilizados para fins comerciais sem o seu consentimento. De qualquer forma, pode retirar o seu consentimento a qualquer altura.

Execução ou preparação de um contrato
A ZETES pode processar os seus dados pessoais sem o seu consentimento explícito quando for necessário para a execução de um contrato em que seja uma das partes, ou para a preparação deste tipo de contrato (como o fornecimento de um orçamento).

4 Que categorias de dados pessoais serão processadas?
Para alcançar os fins referidos, o processamento de dados pessoais pode incluir o seguinte:
- dados gerais de identificação (cargo, nome, endereço...);
- dados pessoais (número de telefone, endereço de e-mail, organização, função, descrição do pedido que envia à ZETES).

A ZETES não recolhe intencionalmente categorias específicas de dados pessoais sensíveis através do nosso website. As informações pessoais sensíveis incluem: informações que revelem origens étnicas ou raciais; opiniões políticas; crenças religiosas ou filosóficas; filiações sindicais; o processamento de dados genéticos ou biométricos para identificar um indivíduo de forma única; dados de saúde; dados sobre a vida sexual ou orientação sexual de um indivíduo; e, em alguns casos, números de segurança social ou informações financeiras específicas.

O website da ZETES não se destina à utilização por parte de crianças. Compreendemos a importância de proteger os dados das crianças, particularmente num ambiente digital, e não recolhemos nem processamos intencionalmente informações sobre crianças.

5 Quem terá acesso aos seus dados pessoais?
As equipas de marketing e de vendas da ZETES, bem como outras pessoas na ZETES, estritamente com base na necessidade de informação, têm acesso aos seus dados pessoais para alcançar os fins acima referidos.

Os funcionários administrativos e/ou técnicos que asseguram o bom funcionamento e fornecem apoio operacional às nossas ferramentas de marketing e ao nosso website também poderão ter acesso a estes dados, em virtude das funções que ocupam na nossa empresa. Todos os nossos funcionários estão sujeitos a cláusulas de confidencialidade.

6 Para quem podem ser transferidos os seus dados pessoais?
A ZETES não irá partilhar, vender, transferir ou distribuir os seus dados pessoais, a não ser que a legislação o exija ou que forneça a sua autorização expressa.
No entanto, os seus dados pessoais podem ser disponibilizados, se necessário, a:
- as nossas subsidiárias, entidades do Grupo ZETES, parceiros e/ou co-organizadores de eventos para alcançar os fins acima referidos;
-os nossos fornecedores de serviços de TI, que podem encontrar-se, por vezes, fora da União Europeia. Estes fornecedores estão sujeitos às garantias necessárias para assegurar a conformidade com o RGPD. Os fornecedores de serviço da ZETES, e os fornecedores de serviços especializados que selecionaram, devem respeitar a natureza confidencial dos seus dados e podem apenas utilizar os dados conforme indicado pela ZETES.

7 A ZETES utiliza processos automatizados de tomada de decisões?
As decisões automatizadas são definidas como decisões sobre indivíduos que são tomadas exclusivamente durante o processamento automatizado de dados, e que têm efeitos jurídicos ou afetam os indivíduos de forma significativa. A ZETES não toma decisões automatizadas conforme descrito acima.

8Os seus dados pessoais serão armazenados durante quanto tempo?
Armazenamos os seus dados pessoais apenas durante o tempo necessário para os fins descritos acima.

Se for cliente, iremos manter os seus registos durante o período de vigência do contrato entre si (ou a empresa/organização que representa) e a ZETES. Em caso de rescisão do contrato, iremos manter os seus registos na nossa base de dados durante o período juridicamente necessário. Pode solicitar que removamos os seus dados mais cedo. Nesse caso, iremos remover todos os dados que possuímos, exceto os dados que somos juridicamente obrigados a manter.

Se não for cliente, temos de tomar decisões com base nas informações que nos fornecer. Por exemplo, iremos remover os seus registos se descobrirmos que as informações fornecidas já não são corretas e não nos for possível corrigi-las (quando recebemos uma mensagem de erro de entrega de um e-mail, por exemplo). Também iremos remover os seus registos relativos ao momento do seu pedido de eliminação. Por uma questão de princípio, os seus dados pessoais serão automaticamente removidos se não nos contactar ou se não seguirmos nenhuma atividade (visitas ao website, cliques em e-mails, contactos pessoais com as nossas equipas de vendas, etc.) durante um período de 5 anos.

Se for candidato a um emprego, iremos armazenar o seu currículo e os seus dados pessoais no nosso sistema durante um período de 2 anos após o envio. Pode solicitar que removamos os seus dados mais cedo.

9 Como garantimos a segurança dos seus dados pessoais?
A ZETES implementou medidas técnicas e organizacionais para proteger os seus dados pessoais contra a destruição, perda, alteração, acesso ou processamento não autorizado.

A ZETES também limita o acesso aos seus dados pessoais apenas às situações que requeiram este acesso. Os funcionários que têm acesso a estes dados foram informados acerca das suas obrigações relativas à proteção de dados. Estas medidas de segurança são regularmente revistas e adaptadas para garantir um nível de proteção adequado

10 Quais são os seus direitos relativos ao processamento de dados pessoais por parte da ZETES, e quem pode contactar?
Pode, a qualquer altura, contactar a ZETES para gerir os dados pessoais que tenha fornecido através do nosso website. Também tem o direito de contactar a ZETES a qualquer altura para efetuar os seguintes pedidos:

- Acesso, retificação ou eliminação dos seus dados pessoais;
- Limitação de, ou objeção ao processamento ou transferência dos seus dados pessoais;
- Retirada do consentimento no que diz respeito ao processamento ou transferência dos seus dados pessoais com base no consentimento (no entanto, isto não irá afetar a legalidade das atividades de processamento anteriores);
- Receção dos seus dados para a sua transmissão para outro controlador ("direito à portabilidade");
-Apresentação de uma queixa à autoridade supervisora, se considerar que a ZETES não agiu em conformidade com a legislação relativa à proteção de dados.

O contacto da ZETES para quaisquer informações relativas a estes direitos é o Data Protection Officer (Responsável pela Proteção de Dados), que pode contactar através do seguinte endereço:
ZETES INDUSTRIES sa/nv
Att: Data Protection Officer
Da Vinci Science Park
Rue de Strasbourg 3
1130 Bruxelas
t. +32 (0) 2 728 37 11
e.dpo@zetes.com
Irá receber uma resposta no prazo de 30 dias.

11 Alterações ao nosso Aviso de privacidade
Reservamos o direito de alterar este Aviso de privacidade a qualquer altura, para garantirmos a conformidade com os requisitos impostos pela legislação aplicável sobre a privacidade e proteção de dados. Consulte este Aviso de privacidade sempre que nos enviar os seus dados pessoais.

Última atualização: 24 de maio de 2018