ZETES estime que le respect de la vie privée est une valeur fondamentale. Dans un environnement de plus en plus numérisé, ZETES collecte et traite certaines données à caractère personnel (« Données à caractère personnel ») afin de pouvoir fournir les services attendus. Nous nous engageons à traiter et à protéger vos informations personnelles dans le strict respect du Règlement général sur la protection des données 2016/679 adopté le 27 avril 2016 (le « RGPD »), de ses lois nationales d'application et de toute autre loi applicable en matière de protection des données (collectivement appelées les « Lois applicables »).
Le présent Avis relatif à la protection des données, disponible sur les sites web de Zetes (les « Sites web »), explique comment nous collectons et traitons vos Données à caractère personnel lorsque vous visitez nos Sites web ou que vous participez à un événement d'entreprise ZETES.
1 Qui collectera et/ou traitera vos Données à caractère personnel ?
Le Responsable du traitement de vos Données à caractère personnel est l'entité juridique suivante ainsi que ses filiales :
ZETES INDUSTRIES sa/nv (« ZETES »)
Da Vinci Science Park
Rue de Strasbourg, 3
1130 Bruxelles, Belgique
BE0425.609.373
2 Que désignent les termes « Données à caractère personnel » ?
Les Données à caractère personnel comprennent toutes les informations spécifiques relatives à un individu identifiable. Il s'agit des informations que nous recevons via nos Sites web ou nos différents canaux de communication telles que le nom, l'adresse physique ou électronique, le numéro de téléphone, l'adresse IP, l'entreprise ou la fonction de l'individu en question.
3 À quelles fins et sur quel fondement juridique vos Données à caractère personnel sont-elles collectées et traitées ?
Vos Données à caractère personnel sont traitées aux fins suivantes :
Visite de notre site web
Si vous êtes un simple visiteur du site web, nous ne collectons aucune Donnée à caractère personnel vous concernant, hormis dans une certaine mesure par l'utilisation des cookies, ainsi que l'expose notre politique relative aux cookies.
Utilisation des services de ZETES ou participation à un événement d'entreprise
Les Données à caractère personnel vous concernant collectées via nos Sites web ou dans le cadre d'un événement d'entreprise peuvent être traitées par ZETES afin de :
- répondre à vos demandes relatives à nos services, y compris le traitement des commandes et la gestion des transactions associées ;
- répondre aux demandes d'information concernant nos produits ou services ;
- vous inscrire à un événement ou à une formation ;
- recevoir un article ou toute autre publication de ZETES.
Objectifs marketing
Avec votre consentement, nous pouvons utiliser vos Données à caractère personnel collectées sur nos Sites web ou dans le cadre d'un événement d'entreprise à des fins de marketing direct et pour vous informer sur nos produits et services.
Si vous êtes client de ZETES, ou s'il existe une relation légitime et appropriée entre vous et ZETES, ou si vous avez été identifié comme client potentiel, sauf objection de votre part, nous pouvons traiter vos Données à caractère personnel sur la base de notre intérêt légitime à développer des opportunités commerciales. Si vous participez à un événement d'entreprise ZETES, sauf objection de votre part, nous pouvons traiter les photos et vidéos prises lors de l'événement sur la base de notre intérêt légitime à promouvoir les solutions commerciales, produits et services de ZETES, les inclure dans notre matériel de formation, faire connaître notre philosophie et nos valeurs, et communiquer avec les employés et les clients.
4 Quelles catégories de Données à caractère personnel seront collectées et/ou traitées ?
ZETES peut collecter ou traiter les Données à caractère personnel suivantes :
- données générales d'identification et de contact (titre, nom, adresse électronique, numéro de téléphone, etc.) ;
- photos et vidéos prises dans le cadre d'un événement d'entreprise ;
- données de paiement (numéro de carte de crédit, etc.) ;
- données professionnelles (nom de votre entreprise, fonction, département, etc.) ;
- tout message échangé via nos Sites web (commentaires accompagnant vos commandes, par exemple) ;
- données techniques relatives à l'utilisation de nos Sites web. Certains de nos Sites web utilisent uniquement les cookies strictement nécessaires. Indispensables au fonctionnement du site web, ceux-ci ne peuvent pas être désactivés.
ZETES ne procède pas de manière intentionnelle à la collecte de Données à caractère personnel sensibles (« Données à caractère personnel sensibles ») par l'intermédiaire de ses Sites web indiquant l'origine raciale ou ethnique, les convictions religieuses ou philosophiques, l'appartenance syndicale, des données génétiques ou biométriques visant à identifier un individu de manière unique, des informations relatives à la santé, à la vie sexuelle ou à l'orientation sexuelle d'un individu, le numéro de sécurité sociale ou des informations financières spécifiques.
Les Sites web ZETES n'ont pas vocation à être utilisés par les enfants. Nous comprenons l'importance de protéger les informations relatives à des mineurs (personnes âgées de moins de 18 ans), particulièrement dans un environnement numérique. En conséquence, nous ne collectons ni ne traitons sciemment de telles informations.
5 Comment partageons, divulguons et transférons-nous vos Données à caractère personnel ?
Vos Données à caractère personnel peuvent être mises à la disposition des personnes suivantes afin d'accomplir les finalités susmentionnées :
- nos actionnaires, nos filiales, les entités du Groupe ZETES, nos partenaires et/ou co-organisateurs d'événements ;
- les prestataires de services et autres fournisseurs.
Si ces organisations sont situées en dehors de l'Espace économique européen (EEE), elles sont soumises à des garanties appropriées les obligeant à se conformer aux lois en vigueur. Celles-ci sont tenues de respecter le caractère confidentiel de vos données et de les traiter conformément aux instructions données par ZETES.
Utilisation des photos et vidéos d'événements d'entreprise
Afin d'accomplir les finalités susmentionnées, sous réserve d'information préalable et dans le strict respect des droits de protection des données, il est dans l'intérêt légitime de Zetes de publier des photos et vidéos d'événements d'entreprise sur son intranet et ses Sites web, ainsi que sur des réseaux sociaux professionnels tels que LinkedIn.
6 ZETES utilise-t-elle des procédures automatisées de prise de décision concernant les Données à caractère personnel ?
Non.
7 Combien de temps vos Données à caractère personnel seront-elles conservées ?
Nous conserverons vos Données à caractère personnel uniquement le temps nécessaire aux finalités prévues et conformément aux règles de conservation applicables. Selon la finalité pour laquelle vos données seront traitées, comme expliqué à la section 3 ci-dessus, la durée de conservation de celles-ci peut varier :
- Si vous êtes un simple visiteur du site web, vos Données à caractère personnel seront conservées conformément aux conditions énoncées dans notre politique relative aux cookies.
- Si vous avez sollicité des Services proposés via nos Sites web ou dans le cadre d'un événement d'entreprise, notamment une demande d'informations, l'inscription à un événement ou la réception d'une publication de Zetes, vos Données à caractère personnel seront conservées 2 ans après la dernière activité enregistrée ou moins si vous nous en faites la demande (par exemple, si vous vous « désinscrivez ») ou si vos coordonnées ne sont plus d'actualité (si votre adresse électronique n'est plus valable, par exemple).
- Si vous êtes client de ZETES, ou s'il existe une relation légitime et appropriée entre vous et ZETES, notamment si vous avez été identifié comme client potentiel, vos coordonnées pourront être conservées pour la durée jugée nécessaire sur la base de l'intérêt légitime de Zetes à garder une trace des activités et des opportunités commerciales, ou encore à des fins contractuelles.
- Les photos et vidéos prises lors d'un événement d'entreprise seront conservées pendant une période maximale de 10 ans.
Vous avez, à tout moment, le droit de contacter Zetes pour demander la suppression de vos Données à caractère personnel (voir section 9 ci-dessous).
8 Mesures de sécurité
ZETES a mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles afin de protéger vos Données à caractère personnel contre tout(e) destruction, perte, modification, accès ou traitement non autorisé.
ZETES s'engage en outre à restreindre l'accès à vos Données à caractère personnel aux situations dans lesquelles l'accès est strictement nécessaire. Les employés ayant accès à ces données ont été informés de leurs obligations au regard de la protection des données. Ces mesures de sécurité sont régulièrement revues et mises à jour afin de garantir un niveau de protection approprié.
9 Quels sont vos droits concernant le traitement de vos Données à caractère personnel par ZETES et qui pouvez-vous contacter ?
Vous avez le droit de contacter ZETES à tout moment pour formuler les demandes suivantes :
- accéder à, rectifier ou supprimer vos Données à caractère personnel ;
- limitater le traitement ou le transfert de vos Données à caractère personnel, ou vous opposer à ce traitement ou transfert ;
- retirer votre consentement concernant le traitement ou le transfert de vos Données à caractère personnel reposant sur le consentement (ceci n'affectera toutefois pas la légalité des activités de traitement antérieures) ;
- recevoir vos données en vue de leur transmission à un autre responsable du traitement (« droit à la portabilité ») ;
- déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle.
Votre interlocuteur chez ZETES pour toute information complémentaire est le Délégué à la protection des données, joignable à l'adresse suivante :
ZETES INDUSTRIES sa/nv
À l'attention du Délégué à la protection des données
Da Vinci Science Park
Rue de Strasbourg, 3
1130 Bruxelles, Belgique
dpo@zetes.com
Vous recevrez une réponse dans les délais prévus par les Lois applicables.
Les réclamations concernant la collecte et/ou le traitement de vos Données à caractère personnel par Zetes peuvent également être adressées à l'Autorité belge de protection des données sur la page dataprotectionauthority.be.
10 Modifications de notre Avis relatif à la protection des données
Le présent Avis a été mis à jour pour la dernière fois le 21/10/2024. Nous nous réservons le droit de modifier le présent Avis relatif à la protection des données à tout moment, afin de pouvoir respecter les obligations que nous impose la législation en vigueur. En continuant à utiliser les Sites web après la publication des modifications, vous acceptez ces modifications.