Greek
Eindhoven (Holandia), 04.12.2018 – szpital Flevoziekenhuis wdraża rozwiązanie do realizacji procesów magazynowych ZetesMedea z myślą o poprawie widoczności i identyfikowalności zapasów. Placówka wykonała ten krok w oczekiwaniu na nowe przepisy w zakresie przekazywania danych identyfikacji do Krajowego Rejestru Implantów (KRI) oraz na wejście w życie Europejskiego Rozporządzenia w sprawie wyrobów medycznych (MDR). Oprócz poprawy jakości rejestracji cyfrowej rozwiązanie ZetesMedea umożliwi ograniczenie ilości odpadów dzięki lepszemu zarządzaniu terminami przydatności, zmniejszenie poziomu zapasów oraz uzyskanie oszczędności związanych ze wzrostem wydajności.
Rejestracja cyfrowa
Szpital Flevoziekenhuis rozpoczął cyfrową rejestrację towarów jesienią 2017 roku z myślą o zaspokojeniu potrzeby logistycznej. „W ramach realizacji zadań związanych z zakupami i logistyką polegamy na systemie SAP. Potrzebowaliśmy cyfrowej rejestracji wszystkich otrzymanych i wykorzystanych wyrobów” – wyjaśnia Diandra de Jong, kierownik projektu i konsultant ds. elektronicznej dokumentacji medycznej szpitala Flevoziekenhuis. „W ten sposób możemy ograniczyć ilość odpadów powstających z powodu niedopilnowania terminów przydatności, a z czasem także zmniejszyć poziom zapasów, poprawiając ich widoczność”.
Zaostrzenie przepisów dotyczących Krajowego Rejestru Implantów
Podobnie jak inne placówki opieki medycznej szpital Flevoziekenhuis musi przestrzegać coraz bardziej rygorystycznych przepisów dotyczących przekazywania danych identyfikacji do KRI. Nowe przepisy wejdą w życie 1 stycznia 2019 r., a w 2020 r. zacznie obowiązywać Europejskie Rozporządzenie w sprawie wyrobów medycznych (MDR). Jak widać, nastąpiło przesunięcie priorytetów w stronę identyfikowalności implantów. „Zaczęliśmy od cyfrowej rejestracji wszystkich implantów na sali operacyjnej, używając do tego celu skanerów i kodów kreskowych GS1” – dodaje Diandra de Jong. „Następnie chcemy użyć tego samego rozwiązania do rejestrowania wszystkich innych implantów i wyrobów”.
„Cyfrowa rejestracja i komunikacja to gwarancja oszczędności czasu i zmniejszenia ryzyka wystąpienia błędu ludzkiego”. Diandra de Jong, kierownik projektu i konsultant ds. elektronicznej dokumentacji medycznej
Oszczędność czasu i mniejsze ryzyko wystąpienia błędów
„Cyfrowa rejestracja i komunikacja to gwarancja oszczędności czasu i zmniejszenia ryzyka wystąpienia błędu ludzkiego” – uważa Diandra de Jong. „Ręczne liczenie wyrobów i wprowadzanie ich liczby do arkusza kalkulacyjnego to przestarzała praktyka. Używamy około 3500 różnych implantów, a liczba innych wyrobów jest znacznie większa. Dostarczając oprogramowanie ZetesMedea, jednolite kody kreskowe GS1 i powiązane skanery, firma Zetes zapewniła kompletne rozwiązanie, które umożliwia nam szybkie i bezbłędne wczytywanie wszystkich danych rejestracyjnych do systemu ERP”. W ramach rozwiązania w szpitalu Flevoziekenhuis wykorzystuje się urządzenia PDA CT50 firmy Honeywell, które zaspokajają potrzebę wyświetlania danych i przepływów roboczych oraz są używane do skanowania.
