Eindhoven (Nizozemí), 04. 12. 2018 - Nemocnice Flevo Hospital nasadila řešení pro sklady a logistiku ZetesMedea, aby vylepšila sledovatelnost a dohledatelnost zásob. Poskytovatel zdravotní péče udělal tento krok v předstihu před začátkem platnosti nové legislativy upravující nároky na dohledatelnost dat zadávaných do registru implantátů NIR (National Implants Registry) a evropské směrnice MDR (Medical Device Regulation). Kromě zvýšení kvality digitální registrace umožní řešení ZetesMedea menší plýtvání díky lepšímu řízení zpracování produktů před uplynutím jejich doporučené doby spotřeby a další zvýšení efektivity a snížení stavu zásob.

Digitální registrace

Nemocnice Flevo Hospital inicializovala digitální registraci produktů na podzim 2017 kvůli zajištění logistiky. „Pro náš nákup a logistiku používáme systém SAP a potřebovali jsme digitální registraci všech přijatých produktů a zboží“, vysvětluje Diandra de Jong, project manager a konzultant EMR (Electronic Medical Record) ve Flevo Hospital. „Díky tomu můžeme snížit objem odpadů vyplývajících z překročení doporučovaného data spotřeby a postupně můžeme snižovat naše objemy zásob díky lepší viditelnosti zásob.“

Time savings and reduced the chance of human errors
 

Nárůst požadavků ze strany registru National Implants Registry

Flevo Hospital has implemented ZetesMedea

Stejně jako další poskytovatelé zdravotní péče musí i Flevo Hospital plnit stále náročnější požadavky na dohledatelnost a zadávání dat do registru NIR. Ty vstoupí v platnost k 1. lednu 2019, ještě před datem platnosti evropské směrnice MDR (Medical Device Regulation) v roce 2020, proto byla priorita přesunuta na dohledatelnost implantátů. „Začali jsme s digitální registrací všech implantátů na operačním sále pomocí skenerů a čárových kódů GS1“, dodává Diandra De Jong. „Poté jsme použili stejné řešení k evidenci všech dalších implantátů a produktů.“

 

„Digitální evidence a komunikace šetří čas a snižuje možnost chyb.“ Diandra de Jong, project manager a konzultant EMR (Electronic Medical Record)

Úspora času a menší riziko chyb

„Digitální evidence a komunikace šetří čas a snižuje možnost chyb lidského faktoru“, říká De Jong. „Ruční počítání položek a zadávání celkových počtů do tabulek patří mezi zastaralé praktiky. Zpracováváme přibližně 3500 různých implantátů a počet ostatních produktů je ještě mnohem vyšší. Se software ZetesMedea, jednotnými čárovými kódy GS1 a odpovídajícími čtečkami nám společnost Zetes dodala kompletní řešení, které umožňuje rychlejší a bezchybné načtení všech registrací přímo do systému ERP. Flevo Hospital v tomto procesu používá zařízení CT50 PDA firmy Honeywell, které kromě skenování čárových kódů plně podporuje potřebu sledování dat a průběhu prací.“

ZetesMedea will enable reductions in waste