El 20 de mayo de 2019 entró en vigor la Directiva sobre los productos del tabaco, que inicialmente afecta a la fabricación, distribución y venta de cigarrillos y tabaco de liar. Los productos solo se podrán comercializar si tienen un número de serie único y los datos de los paquetes y transacciones se deberán capturar y comunicar en toda la cadena de suministro. A partir de 2024 la directiva incluirá también el resto de los productos del tabaco. Su objetivo es garantizar la protección de la salud de los ciudadanos europeos, controlar el contrabando y asegurar el pago de impuestos.

Los cambios afectarán a toda la cadena de suministro, desde los fabricantes hasta los retailers, pasando por los distribuidores y mayoristas. Sin embargo, es posible que cada empresa tenga sus propios requisitos, y proporcionarle la respuesta adecuada le ayudará a lograr la conformidad de forma eficiente implantando una solución que se integre con los procesos existentes, en lugar de una solución diferenciada. Olivier Frère, experto en trazabilidad de Zetes, expone las tres principales prioridades que se deben tener en cuenta:

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1. Conocer y entender las propias obligaciones

Los diferentes integrantes de la cadena de suministro deben conocer los requisitos de la directiva y saber cómo empezar a cumplirla. A partir de ahora las empresas deberán registrar cualquier movimiento de los productos del tabaco en la cadena de suministro, desde la fabricación hasta el punto de venta, pasando por la distribución.

De todos modos, no existe una única solución para lograrlo. Por ejemplo, aunque algunos mayoristas dispongan de un sistema de gestión de almacenes, es poco probable que tengan la capacidad de capturar, gestionar y transferir de forma eficiente todos los datos necesarios al hub europeo. Asimismo, la directiva afecta tanto a los operadores de venta móvil que suministran a tiendas y máquinas de vending como a los distribuidores que sirven a estancos y otros puntos de venta. Todos ellos deberán cumplir la directiva en cada paso del proceso.

2. Seleccionar un proveedor de soluciones

Para dar respuesta a la directiva, los integrantes de la cadena de suministro deben:

  • Elegir con cuidado al proveedor de soluciones. Primero deben asegurarse de que esta empresa y a colabore estrechamente con la Comisión Europea y tenga un conocimiento exhaustivo de los requisitos.
  • Es aconsejable hablar con proveedores que tengan una gran experiencia en trazabilidad en mercados regulados. Si no se implantan las tecnologías adecuadas, funciones de agregación de datos o soluciones preparadas para el futuro, la eficiencia empresarial (y la conformidad) pueden verse afectadas negativamente.
  • Garantizar que se gastan los mínimos recursos necesarios proponiendo una solución que se pueda integrar en los procesos existentes, en lugar de una solución diferenciada, que supondría un aumento de los riesgos y los costes en las operaciones.
  • Asegurarse de que el proveedor elegido tenga acceso al repositorio principal a través del hub europeo.

Para los fabricantes, la solución debe proporcionar la identificación de productos y paquetes necesaria para el proceso de serialización y agregación, además de la trazabilidad. La solución íntegra también debe incluir un repositorio principal en el que se puedan publicar y completar todos los datos relevantes.

Los mayoristas, distribuidores y retailers necesitan una solución que pueda capturar, combinar y publicar los códigos de identificación únicos con los datos de cada venta para identificar las transacciones y sus destinatarios.

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Las empresas pueden implantar una solución conforme a la directiva de dos formas distintas. Una posibilidad es utilizar un sistema integrado que conecte todas las bases de datos existentes para aumentar la eficiencia. Pero si lo que se necesita es actuar con la máxima rapidez, se puede implantar una solución independiente. De todos modos, es importante que tenga la capacidad de evolucionar hacia una segunda fase para garantizar una conformidad y eficiencia continuas durante el proceso.

3. Otras tareas dentro de los procesos de almacén y transporte

Si los proyectos para adaptarse a la directiva se realizan de forma correcta, pueden resultar ventajosos para las operaciones de la empresa y no verse únicamente como una carga de trabajo impuesta por la nueva normativa. Aunque parezca que la implementación de un proyecto de este tipo puede interrumpir el curso normal de las operaciones, con el asesoramiento, la tecnología y los procesos de automatización necesarios, conseguirá crear valor empresarial y aumentar la visibilidad en la cadena de suministro.

Si los proyectos de cumplimiento se realizan de forma correcta, pueden beneficiar a las empresas y no ser una carga impuesta por la nueva normativa.

En un momento en el que las empresas buscan aumentar la eficiencia operativa y las nuevas normativas exigen transparencia en la circulación de productos, las empresas deben aprovechar las oportunidades que ofrece la trazabilidad a lo largo de la cadena de suministro implementando una plataforma flexible que evite el uso de soluciones específicas para cada reglamento.

 

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