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Volketswil (Suiza), 6 de junio de 2023. El fabricante internacional de hilo de coser A&E Gütermann está digitalizando los procesos de inventario en su almacén de producto terminado, situado en la sede central de la empresa en Gutach im Breisgau (Alemania), con la solución de ejecución logística en el almacén ZetesMedea. Los costes de personal para realizar el inventario cíclico permanente se han reducido a la mitad, y se ha aumentado la calidad y la rapidez. También está previsto digitalizar el resto de los procesos del almacén de productoterminado con ZetesMedea.
A&E Gütermann es un fabricante internacional de hilos de coser con una gran tradición en el mercado. La empresa, fundada en 1864 por Max Gütermann, tuvo en su día la mayor fábrica de hilo de seda del mundo. En la actualidad, forma parte de la compañía estadounidense Elevate Textiles, Inc. Con unos 380 empleados, en 2021 tuvo una facturación anual de 74 millones de euros.
Proyecto ejecutado en sólo cuatro meses
Con una superficie de 12.500 metros cuadrados, el almacén de producto terminado ofrece 91.000 ubicaciones de stock para 70.000 productos diferentes. Unos 60 empleados gestionan los movimientos de mercancías con un proceso que se realiza principalmente en papel. En 2022 se dio luz verde a la digitalización por fases con ZetesMedea, que en A&E Gütermann se comunica con el sistema de ERP SAP R3 a través de una interfaz. El inventario cíclico permanente, que anteriormente se realizaba en equipos de dos personas, era el candidato más adecuado para llevar a cabo la primera fase de la digitalización. "El proyecto de conversión del inventario se completó en sólo cuatro meses, y esperamos que se amortice durante el próximo año", afirma Oliver Maier, responsable de proyecto de A&E Gütermann.
"El proyecto de conversión del inventario se completó en sólo cuatro meses, y esperamos que se amortice durante el próximo año". Oliver Maier, responsable de proyecto de A&E Gütermann.
Ahora las listas de recuento generadas en SAP se envían digitalmente a ZetesMedea. En A&E Gütermann, el sistema de ejecución logística en el almacén funciona, no sólo como una solución en la nube, sino también como una aplicación en los terminales móviles Honeywell CT45XP. Su capacidad de descodificación de imágenes 2D integrada facilita la captura de datos. El proceso de inventario se puede activar directamente desde la pantalla de inicio. Ahora, como las listas en papel ya no son necesarias, puede llevarlo a cabo un solo empleado de forma muy rápida. Además de ahorrar unas 30.000 hojas de papel al año, también se ha reducido a la mitad el personal necesario para realizar el inventario, lo que permite disponer de un mayor número de operarios para el picking.
Mayor calidad del inventario
En una gran pantalla de 5 pulgadas, el empleado puede ver a qué ubicación del stock debe dirigirse. Una vez contados los artículos, la cantidad se introduce en el CT45XP y se comprueba. Si se produce una discrepancia en el nivel de existencias registrado en SAP, se detecta al instante y se muestra inmediatamente al empleado. En ese caso, se debe volver a comprobar el recuento. En general, esto ha supuesto una mejora significativa de la calidad del inventario.
El archivo automático es otra ventaja del proceso de inventario digital con ZetesMedea. Antes había que guardar los registros en una carpeta durante 10 años, pero ahora esto se hace de forma fiable y automática en la nube. Por último, cabe destacar que los nuevos empleados pueden ponerse al día más rápidamente, porque las instrucciones que reciben de ZetesMedea son claras y fáciles de entender. Gracias a un portal web, ZetesMedea ofrece además una visión general en tiempo real de todos los pedidos actuales y su estado, así como la posibilidad de asignar y priorizar los pedidos.
Gütermann también ha digitalizado el proceso de almacenamiento de unos 1.400 artículos al día. Además de las ventajas que supondrá esta digitalización, la empresa prevé eliminar los errores en la operativa.
