Die Wahrung der Privatsphäre ist für ZETES ein Grundwert. In einer wachsenden digitalen Welt erhebt und verarbeitet ZETES bestimmte personenbezogene Daten, um Ihnen die Dienste bereitstellen zu können, die Sie von uns erwarten. Wir verpflichten uns, Ihre persönlichen Angaben unter Einhaltung der nationalen Gesetze und der ab 25.Mai2018 geltenden Europäischen Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 vom 27.April2016 (die „DSGVO“), zu verarbeiten und zu schützen.

Wir ersuchen Sie, diese Datenschutzerklärung (die „Datenschutzerklärung“) aufmerksam zu lesen. ZETES erklärt hier seine Richtlinie über Privatsphäre und Datenschutz, damit die Privatsphäre der Nutzer unserer Website gewahrt bleibt und um weiterhin Ihr Vertrauen zu verdienen.

Dieser Datenschutzerklärung ist in Form von Fragen und Antworten verfasst.

1 Wer wird Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten?
Der „Verantwortliche“ Ihrer personenbezogenen Daten ist die Rechtsperson:
ZETES INDUSTRIES sa/nv (kurz „ZETES“)
Da Vinci Science Park | Rue de Strasbourg 3 | 1130 Brüssel, Belgien BE0425.609.373

2 Was versteht man unter personenbezogenen Daten?
Personenbezogene Daten sind alle spezifischen Informationen über eine identifizierbare natürliche Person. Diese Daten können der Name, die Postanschrift oder die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer, das Unternehmen oder die Funktion, die Angaben sein, die wir über unsere Website oder über unsere verschiedenen Kommunikationskanäle erhalten.

3 Für welchen Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet?
Die Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind:

Nutzung der ZETES Website
ZETES verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Zuge der Beantwortung Ihrer Anfragen  über unsere Produkte, Dienste oder Stellenangebote sowie Anmeldungen für eine Veranstaltung oder eine Schulung oder Zusendung eines Artikels oder anderer Veröffentlichungen von ZETES usw. Bei den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich um Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Firma, Funktion sowie um eine Beschreibung der von Ihnen an ZETES gesandten Anfrage.
Für die Nutzung unserer Website ist keine Registrierung erforderlich. Wenn Sie nur Besucher der Website sind, erheben wir keine persönlichen Informationen über Sie, mit Ausnahme einer begrenzten Verwendung von Cookies gemäß unserer Cookie-Richtlinie.

Verarbeitung von Daten durch ZETES zum Zwecke der Direktwerbung
Wenn Sie Kunde von ZETES sind oder eine maßgebliche und angemessene Beziehung zwischen Ihnen und ZETES besteht, etwa weil Sie als potenzieller Kunde identifiziert werden, können wir, bis Sie nicht widersprechen, Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses verwenden, um Sie für Zwecke der Direktwerbung zur Information über unsere Produkte und Dienste zu kontaktieren. Wir geben unser Bestes, um jeder betroffenen Person nur zweckdienliche Informationen zu liefern.
Wenn Sie kein Kunde oder identifizierter potenzieller Kunde von ZETES sind, werden Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre Einwilligung nicht für kommerzielle Zwecke verwendet. Sie können Ihre Einwilligung in jedem Fall jederzeit widerrufen.

Durchführung oder Vorbereitung eines Vertrages
ZETES kann Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung verarbeiten, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Partei Sie sind, oder zur Vorbereitung eines solchen Vertrages (um Ihnen zum Beispiel ein Preisangebot zu unterbreiten) erforderlich ist.

4 Welche Kategorien von personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Für die Verwirklichung der oben genannten Zwecke kann die Verarbeitung personenbezogener Daten Folgendes umfassen:
- allgemeine Identifikationsdaten (Berufsbezeichnung, Name, Anschrift usw.);
- personenbezogene Daten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Funktion, Beschreibung der von Ihnen an ZETES gestellte Anfrage).

ZETES erhebt nicht absichtlich besondere Kategorien von sensiblen Daten über unsere Website. Zu den sensiblen Informationen gehören: Informationen, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen; die Verarbeitung von genetischen oder biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person; Gesundheitsdaten; Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person und in einigen Fällen Sozialversicherungsnummern oder besondere Finanzdaten.

Die Website von ZETES ist nicht für die Nutzung durch Kinder vorgesehen. Uns ist die Bedeutung bewusst, Informationen von Kindern, ganz besonders in einer digitalen Umgebung, zu schützen. Wir erheben und verarbeiten wissentlich keine Daten über Kinder.

5 Wer wird Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben?
Die Marketing- und Verkaufsmitarbeiter von ZETES sowie andere Personen bei ZETES haben auf einer strikten Grundlage eines begründeten Informationsbedarfs („Need-to-know“) Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten für die Umsetzung der vorab genannten Zwecke.

Auch die Verwaltungsmitarbeiter und/oder die technischen Mitarbeiter, die den reibungslosen Betrieb und den operativen Support unserer Marketinginstrumente und unserer Website sicherstellen, können aufgrund der ihnen in unserem Unternehmen zugewiesenen Aufgaben Zugang zu diesen Daten haben. Unser gesamtes Personal ist Vertraulichkeitsvereinbarungen unterworfen.

6 An wen können Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden?
ZETES teilt, verkauft, übermittelt oder verbreitet Ihre personenbezogenen Daten in keiner Art und Weise, sofern dies nicht gesetzlich verlangt ist oder Sie es ausdrücklich genehmigen.

Ihre personenbezogenen Daten können jedoch, wenn dies erforderlich ist, zugänglich gemacht werden:
-unseren Tochtergesellschaften, Gesellschaften der ZETES Unternehmensgruppe, Partnern und/oder Mitveranstaltern von Events, um die oben genannten Zwecke umzusetzen;
- unseren IT-Service-Providern, die sich manchmal auch außerhalb der Europäischen Union befinden können. Diese Diensteanbieter unterliegen strengen Bestimmungen für die Umsetzung der DSGVO. Die Service-Provider von ZETES und die von ihnen gewählten Provider-Spezialisten müssen die vertrauliche Natur Ihrer Daten wahren und dürfen die Daten nur gemäß den Anweisungen von ZETES verwenden.

7 Verwendet ZETES eine automatisierte Entscheidungsfindung?
Als automatisierte Entscheidungen gelten Entscheidungen über natürliche Personen, die nur auf einer automatisierten Datenverarbeitung beruhen und rechtliche Wirkungen für die Personen entfalten oder sie erheblich beeinträchtigen. ZETES führt keine solchen automatisierten Entscheidungen durch.

8 Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zeit, die für die oben genannten Zwecke notwendig ist.
Sind Sie Kunde, bewahren wir Ihre Aufzeichnungen für die Dauer des zwischen Ihnen (oder dem Unternehmen/der Organisation, für die Sie handeln) und ZETES bestehenden Vertrages auf. Nach Beendigung des Vertrages bewahren wir Ihre Aufzeichnung in unserer Datenbank für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer auf. Sie können die Löschung dieser Daten zu einem früheren Zeitpunkt beantragen. In diesem Fall löschen wir alle Daten in unserem Besitz, mit Ausnahme der Daten, die wir gesetzlich aufbewahren müssen.

Wenn Sie kein Kunde sind, müssen wir Entscheidungen auf Grundlage der von Ihnen erhaltenen Informationen treffen. Wir löschen zum Beispiel Ihre Aufzeichnungen, wenn wir feststellen, dass die bereitgestellten Informationen nicht mehr sachlich richtig sind und wir sie nicht berichtigen können (wenn wir beispielsweise eine Nachricht über eine fehlgeschlagene Zustellung („delivery failure”) per E-Mail erhalten). Wir löschen Ihre Aufzeichnungen auch ab dem Moment, in dem Sie dies von uns verlangen. Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich automatisch gelöscht, wenn wir während eines Zeitraums von 5 Jahren nie etwas von Ihnen hören oder keine Tätigkeiten (Besuche der Website, Öffnen von E-Mailings, persönliche Kontakte mit unserem Verkaufsmitarbeitern usw.) feststellen.

Wenn Sie sich für eine Stelle bewerben, bewahren wir Ihren Lebenslauf und die personenbezogenen Daten für 2 Jahre nach dem Einreichen der Bewerbung in unserem System auf. Sie können von uns verlangen, die Daten zu einem früheren Zeitpunkt zu löschen.

9 Wie wird die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet?
ZETES hat technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gegen Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugten Zugang oder unbefugte Verarbeitung ergriffen.

ZETES verpflichtet sich auch, den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf solche Situationen einzuschränken, in denen er unbedingt erforderlich ist. Die Arbeitnehmer, die zu solchen Daten Zugang haben, wurden über ihre datenschutzrechtlichen Pflichten informiert. Diese Sicherheitsvorkehrungen werden regelmäßig überprüft und angepasst, um ein angemessenes Schutzniveau sicherzustellen.

10 Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch ZETES und an wen können Sie sich wenden?
Sie können ZETES jederzeit kontaktieren, um Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns über unsere Website bereitgestellt haben, zu verwalten. Sie haben auch das Recht, ZETES jederzeit zu kontaktieren, um Folgendes zu verlangen:

- Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten;
- Einschränkung der Verarbeitung oder der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten oder Widerspruch dagegen;
- Widerruf Ihrer Einwilligung betreffend die auf eine Einwilligung beruhende Verarbeitung oder Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten (dies hat jedoch keine Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit vorangegangener Verarbeitungsvorgänge);
- Erhalt Ihrer Daten für die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen („Recht auf Datenübertragbarkeit“);
- Einlegen einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie das Gefühl haben, dass ZETES entgegen dem Datenschutzrecht gehandelt hat.
Ihre Kontaktperson bei ZETES für alle weiteren Informationen über diese Rechte ist der Datenschutzbeauftragte, den Sie über die folgenden Anschriften kontaktieren können:

ZETES INDUSTRIES sa/nv
Z.Hd.: Datenschutzbeauftragte
Da Vinci Science Park
Rue de Strasbourg 3
1130 Brüssels
T. +32 (0) 2 728 37 11
E-Mail dpo@zetes.com
Sie erhalten innerhalb von 30 Tagen eine Antwort.

11 Änderungen unserer Datenschutzerkärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um die Erfordernisse der geltenden Gesetze zum Schutz der Privatsphäre und des Datenschutzes zu erfüllen. Bitte besuchen Sie diese Seite der Datenschutzerklärung jedes Mal, bevor Sie uns Ihre personenbezogenen Daten bereitstellen.

Letzte Aktualisierung: 24.Mai 2018