Respect voor privacy is een kernwaarde van Zetes. In een wereld waarin digitale informatie een steeds belangrijker rol speelt, verzamelt en verwerkt Zetes bepaalde persoonlijke informatie ("Persoonsgegevens") om u de diensten te kunnen leveren die u van ons verwacht. Bij het verwerken en beschermen van uw persoonlijke informatie houden wij ons strikt aan de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 ("AVG"), de nationale uitvoeringswetten en alle overige toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving (gezamenlijk: "Geldende wetgeving").

Deze Gegevensbeschermingsverklaring is beschikbaar via de websites van Zetes (de "Websites") en beschrijft hoe wij uw Persoonsgegevens verzamelen en verwerken wanneer u onze Websites bezoekt of aan een bedrijfsevenement van Zetes deelneemt.

1 Wie verzamelt en/of verwerkt mijn Persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke van uw Persoonsgegevens is de volgende rechtspersoon (met inbegrip van dochterondernemingen):
ZETES INDUSTRIES sa/nv ("ZETES")
Da Vinci Science Park
Straatsburgstraat 3
1130 Brussel, België
BE0425.609.373

2 Wat wordt bedoeld met Persoonsgegevens?

Met Persoonsgegevens bedoelen we alle informatie over personen die identificeerbaar zijn of identificeerbaar gemaakt kunnen worden. Bijvoorbeeld: namen, fysieke adressen, e-mailadressen, telefoonnummers, IP-adressen, namen van organisaties, functietitels en informatie die we ontvangen via onze Websites of andere communicatiekanalen.

3 Voor welke doeleinden en op basis van welke rechtsgrond worden mijn Persoonsgegevens verzameld en verwerkt?

Wij verwerken uw Persoonsgegevens alleen voor de volgende doeleinden:

Bezoek aan onze Websites

Als u alleen een bezoek aan onze Websites brengt, verzamelen wij geen Persoonsgegevens over u, behalve in beperkte mate door middel van cookies, zoals wordt beschreven in ons Cookiebeleid.

Gebruik van diensten van Zetes of deelname aan bedrijfsevenementen

Persoonsgegevens die via onze Websites of in het kader van een bedrijfsevenement worden verzameld, kunnen door Zetes worden verwerkt zodat wij:
- kunnen voldoen aan verzoeken met betrekking tot de diensten, inclusief het verwerken van bestellingen en het beheren van de bijbehorende transacties;
- kunnen reageren op verzoeken om informatie over onze producten of diensten;
- u kunnen inschrijven voor een evenement of training;
- u artikelen of andere publicaties van Zetes kunnen toesturen.

Marketingdoeleinden

Op basis van uw toestemming kunnen wij Persoonsgegevens die via onze Websites of in het kader van een bedrijfsevenement zijn verzameld, gebruiken voor direct marketing en om u te informeren over onze producten en diensten.

4 Welke categorieën Persoonsgegevens worden verzameld en/of verwerkt?

Zetes kan de volgende soorten Persoonsgegevens verzamelen en/of verwerken:
- algemene identificatie- en contactgegevens (bijvoorbeeld functietitel, naam, e-mailadres, telefoonnummer, …)
- foto's en video's in het kader van een bedrijfsevenement
- betalingsgegevens (bijvoorbeeld een creditcardnummer, …)
- beroepsmatige gegevens (bijvoorbeeld uw bedrijf, functie en afdeling …)
- berichten die via onze Websites worden gecommuniceerd (bijvoorbeeld opmerkingen bij uw bestellingen)
- technische informatie met betrekking tot het gebruik van de Websites.

5 Hoe wij persoonsgegevens delen, doorgeven en overdragen?

Voor de bovengenoemde doeleinden kunnen uw persoonsgegevens beschikbaar worden gesteld aan:
- onze aandeelhouders, onze dochter- en zustermaatschappijen, bedrijven in de Zetes Group, partners en/of mede-organisatoren van evenementen;
- dienstverleners en andere opdrachtnemers.

6 Maakt Zetes gebruik van automatische beslissingsprocessen met betrekking tot Persoonsgegevens?

Nee.

7 Hoe lang worden mijn Persoonsgegevens bewaard?

Wij bewaren Persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de beoogde doeleinden en altijd in overeenstemming met de geldende regels voor gegevensbewaring.

8 Beveiligingsmaatregelen

Zetes heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw Persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, manipulatie en onbevoegde toegang of verwerking.

9 Wat zijn mijn rechten ten aanzien van de verwerking van Persoonsgegevens door Zetes? Met wie kan ik hierover contact opnemen?

U kunt bij Zetes op elk gewenst moment de volgende verzoeken indienen:
- inzage, correctie of verwijdering van uw Persoonsgegevens;
- beperking van of bezwaar tegen het verwerken of doorgeven van uw Persoonsgegevens;
- intrekking van uw toestemming voor de verwerking of doorgifte van uw Persoonsgegevens voor zover deze verwerking of doorgifte is gebaseerd op toestemming;
- het opvragen van uw gegevens om deze door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke ("recht op overdraagbaarheid");
- indiening van een klacht bij de toezichthoudende autoriteit.

10 Wijzigingen in onze Gegevensbeschermingsverklaring

Deze Verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 21 oktober 2024. Wij behouden ons het recht voor om deze Gegevensbeschermingsverklaring op elk gewenst moment aan te passen om te blijven voldoen aan de verplichtingen op basis van de Geldende wetgeving. Als u de Websites blijft gebruiken nadat er wijzigingen in deze Gegevensbeschermingsverklaring zijn gepubliceerd, houdt dit in dat u instemt met die wijzigingen.