איינדהובן (הולנד), 04/12/2018 - בית החולים Flevo מטמיע במערכותיו את פתרון ביצוע התהליכים במחסן ZetesMedea על מנת לשפר את נראות ועקיבות המלאי. ספק שירותי הבריאות עשה את הצעד במחשבה על החקיקה החדשה המחייבת אספקה של נתוני עקיבות אל מאגר רישום השתלים הלאומי (NIR) ואל מנהל התקנות האירופיות למכשירים רפואיים (MDR). בנוסף לשיפור איכות הרישום הדיגיטלי במאגרים, ZetesMedea מסייע בצמצום כמויות הפסולת הודות לניהול טוב יותר של מוצרים תוך התייחסות לתאריך האחרון לשימוש, צמצום רמות המלאי וחסכון עקב שיפור ביעילות.
רישום דיגיטלי
בית החולים Flevo החל לבצע רישום דיגיטלי של סחורה החל מסתיו 2017 על מנת לספק מענה לצורך לוגיסטי. "אנו משתמשים במערכת SAP עבור רכש ולוגיסטיקה, והבנו שיש צורך ברישום דיגיטלי של כל הפריטים שהתקבלו והסחורה שבשימוש", מסבירה דיאנדרה דה יונג (Diandra de Jong), מנהלת פרויקטים ויועצת EMR (תיעוד רפואי אלקטרוני) בבית החולים Flevo. "כך אנו יכולים להפחית פסולת שנוצרת עקב עודפי מוצרים שעבר התאריך האחרון לשימוש שלהם, ולאורך זמן ביכולתנו לצמצם את רמות המלאי באמצעות שיפור הנראות שלו."
הגברת הרגולציה למאגרי רישום שתלים לאומיים
בדומה לספקי שירותי בריאות אחרים, בית החולים Flevo מחויב לעמוד בתקנות שהולכות ומחמירות בנוגע לאספקת נתוני עקיבות למאגר רישום השתלים הלאומי (NIR). תקנות אלו ייכנסו לתוקף ב-1 בינואר 2019, לפני כניסתן לתוקף של התקנות האירופאיות בנוגע למכשירים רפואיים (MDR) ב-2020, ולכן העדיפות היא הבטחת עקיבות של שתלים. "התחלנו לבצע רישום דיגיטלי של כלל השתלים בחדרי הניתוח, באמצעות סורקים וברקודים בשיטת GS1", מוסיפה דה יונג. "בשלב מאוחר יותר אנו מתכוונים להשתמש באותו הפתרון כדי לבצע רישום של שאר השתלים והסחורה."
"רישום ותקשורת דיגיטליים מאפשרים חסכון בזמן והפחתת הסיכוי לטעויות אנוש" דיאנדרה דה יונג (Diandra de Jong), מנהלת פרויקטים ויועצת EMR
חסכון בזמן וסיכוי מופחת לביצוע שגיאות
"רישום ותקשורת דיגיטליים מאפשרים חסכון בזמן והפחתת הסיכוי לטעויות אנוש", לדברי דה יונג. "ספירה ידנית של פריטים ותיעוד הכמויות באמצעות ניירת הן שיטות מיושנות. אנו מטפלים בכ-3,500 שתלים שונים, באמצעות התוכנה ZetesMedea, הברקודים האחידים בשיטת GS1 והסורקים המתאימים, Zetes סיפקה פתרון מושלם שמאפשר קריאה וקליטה של כל הנתונים שנרשמו במאגר לתוך מערכת ה-ERP שלנו באופן מהיר יותר וללא-שגיאות. בבית החולים Flevo משתמשים במחשבי כף היד מדגם CT50 מבית Honeywell עבור כל התהליך ומספקים מענה לצורך בהצגת נתונים ותהליכי עבודה ומתרגלים כך ביצוע סריקות לקראת החלתן במהלך העבודה"