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Eindhoven/ Hamburg, 04.12.2018 - Flevo Hospital hat ZetesMedea als Lösung für seine Lagerprozesse implementiert, um die Transparenz und Rückverfolgbarkeit seiner Lagerbestände zu optimieren. Mit dieser Maßnahme bereitet sich der Gesundheitsdienstleister auf die neue Gesetzgebung zur Übermittlung von Rückverfolgbarkeitsdaten an das Nationale Implantatregister (NIR) der Niederlande und auf die europäische Medizinprodukterichtlinie (MDR) vor. Zusätzlich zur Qualitätserhöhung der digitalen Registrierung sorgt ZetesMedea für weniger Ausschuss durch eine bessere Kontrolle der Haltbarkeitsdaten, reduzierte Lagerbestände und Effizienzsteigerungen.
Digitale Registrierung
Flevo Hospital stieg im Herbst 2017 aufgrund logistischer Anforderungen auf die digitale Registrierung von Gütern um. „Wir nutzen ein SAP-System für die Beschaffung und Logistik und benötigten eine digitale Registrierung aller eingehenden Artikel und benutzter Waren“, erklärt Diandra de Jong, Projektmanagerin und EMR-Beraterin (Electronic Medical Record) bei Flevo Hospital. „Auf diese Weise können wir Produktausschuss durch die Überschreitung von Haltbarkeitsdaten vermeiden. Mittelfristig können wir unsere Bestände transparenter verwalten und kommen dadurch mit kleineren Bestandsmengen aus.“
Zunehmende Regulierung für das Nationale Implantatregister
Wie andere Gesundheitsdienstleister muss auch Flevo Hospital die zunehmenden Regulierungsvorschriften für die Übermittlung von Rückverfolgbarkeitsdaten an das NIR erfüllen. Die neuen Vorschriften treten am 1. Januar 2019 in Kraft, gefolgt von der europäischen Medizinprodukterichtlinie (2020). Dadurch hat sich die Priorität auf die Rückverfolgbarkeit der Implantate verschoben. „Zuerst haben wir die digitale Erfassung aller Implantate im OP mittels GS1-Barcodes und Scannern eingeführt“, ,fügt De Jong hinzu. „Anschließend werden wir mit derselben Lösung alle anderen Implantate und Waren erfassen.“
„Durch die digitale Erfassung und Kommunikation sparen wir Zeit und reduzieren das Risiko menschlicher Fehler.“ Diandra de Jong, Projektmanagerin und EMR-Beraterin
Weniger Zeitaufwand, weniger Fehler
„Durch die digitale Erfassung und Kommunikation sparen wir Zeit und reduzieren das Risiko menschlicher Fehler“, lobt De Jong. „Früher haben wir die Artikel von Hand gezählt und die Mengen in Tabellenblätter eingegeben. Diese Praxis ist mittlerweile veraltet. Wir verarbeiten über 3.500 verschiedene Implantate und eine noch viel größere Anzahl an anderen Produkten. Mit der Software ZetesMedea, den einheitlichen GS1-Barcodes und den dazugehörigen Scannern hat Zetes eine Komplettlösung geliefert, mit der sich alle Registrierungsdaten schneller und fehlerfrei in unser ERP-System einlesen lassen.“ Für den gesamten Prozess verwendet Flevo Hospital die PDAs vom Typ CT50 von Honeywell. Mit den Geräten kann der Dienstleister Daten anzeigen, Workflows verfolgen und Barcodes einlesen.
