Bruselas (Bélgica), 23 de marzo de 2016 - Floréac, empresa exportadora de plantas de jardín, garantiza la exactitud de sus envíos, reduce las reclamaciones de sus clientes y disminuye más de la mitad el valor total de las devoluciones al automatizar la verificación de los envíos con la tecnología de visión de Zetes.

Exactitud y eficiencia en la verificación de envíos

Las plantas de jardín se envían a los clientes en unos carros específicos del sector. En Floréac, los carros se trasladan internamente a través de un transportador dotado con tecnología RFID, que circula por todo el centro de distribución. Con un volumen de entre 25 y 35 líneas de pedido por carro y picos de entre 12 000 y 14 000 líneas de pedido al día, sería fácil cometer errores humanos en el proceso logístico. «A veces facturábamos líneas de pedido que no se entregaban», reconoce Dirk Criel, responsable de la planificación logística de Floréac.

La única opción, la tecnología de visión de Zetes

Para garantizar la exactitud de los envíos y una facturación correcta, incluyendo un albarán por cada carro, Floréac buscaba una solución que les proporcionase un servicio de verificación de envíos más rápido y eficaz. Al principio se valoró la posibilidad de escanear manualmente las etiquetas de picking, pero pronto quedó claro que, al haber tantas líneas de pedido, el proceso resultaría muy lento y caro. Zetes propuso su solución de verificación de carga automatizada, que utiliza una sofisticada tecnología de visión para garantizar que cada carro contenga los productos correctos.   

Automatizar la lectura y descodificación de varios códigos de barras

Las etiquetas que tienen un código de barras 2D y se corresponden con las líneas del pedido, se colocan en un panel de la parte delantera del carro durante el proceso de picking. Todos los carros validados se trasladan al muelle de carga correspondiente en el transportador de cadena, donde se imprime el albarán de cada uno; el sistema de visión está integrado a modo de puerto en dicha cadena. Para no interrumpir ni ralentizar el proceso, las imágenes de los carros se toman en movimiento, conforme van pasando.

El sistema capta dos series de imágenes por cada carro terminado:

  • La primera serie consta de una imagen del código de barras 2D, único y fijo de cada carro. Ésta queda vinculada con la imagen de todas las etiquetas 2D que se colocan en el panel frontal del carro durante el proceso logístico. De esta forma, se tiene la certeza de que todas las líneas de pedido (macetas, bandejas, etc.) quedan vinculadas al número de referencia del carro correspondiente. Al mismo tiempo, esta información se introduce en el sistema SAP de Floréac, que comprueba y valida que todas las etiquetas formen parte del mismo envío. De haber algún problema, se imprime un informe para que el operario pueda corregir el error.
  • La segunda serie de imágenes se capta en color, por si fuera preciso realizar una comprobación visual en el futuro (número de plantas, color y estado).

La implantación del sistema de verificación de envíos automatizado ha tenido un impacto significativo, disminuyendo las  «reclamaciones de pedidos facturados pero no entregados, hasta el punto de que hemos reducido a más de la mitad el valor total de las notas de abono», explica Dirk Criel. «Ante posibles quejas de los clientes por la calidad, color o tamaño de las plantas, las imágenes en color son la prueba definitiva para el responsable de calidad y los vendedores», concluye Criel. Como cualquier error se puede detectar, corregir y comunicar al instante al empleado adecuado, el sistema de visión también desempeña un papel importante en la mejora continua de la cadena logística de Floréac.