Las cadenas de suministro actuales funcionan a un ritmo vertiginoso, por lo que cada vez es más importante optimizar la disponibilidad de los activos y artículos de transporte retornables —como jaulas, contenedores y palés— para garantizar el rendimiento y la eficiencia de las operaciones. Los sistemas de seguimiento de activos retornables ofrecen una solución eficaz para los responsables de las cadenas de suministros. Mejoran la visibilidad y control, disminuyendo la presión creciente a la que están sometidos estos profesionales en lo que respecta a la exigencia constante de los niveles de servicios y la reducción de costes.
¿Qué es el seguimiento de activos?
Cuando hablamos de seguimiento de activos, nos referimos acontrolar la ubicación, el estado y el uso, normalmente mediante tecnologías de RFID, IoT o visión. El seguimiento no sólo evita pérdidas, sino que permite a las empresas optimizar las operaciones, reducir costes y mejorar la gestión global de la cadena de suministro, por tanto se consigue un aumento de la eficiencia y la satisfacción del cliente.
¿Qué ventajas ofrece?
- Ahorro de costes: Un seguimiento eficaz minimiza las pérdidas y los robos, lo que reduce la necesidad de sustituciones frecuentes y los costes de adquisición. También evita compras innecesarias por extravío de activos.
- Mayor eficiencia operativa: El seguimiento en tiempo real garantiza una mejor planificación y utilización de los activos, optimizando su uso y reduciendo la inactividad. Además, agiliza procesos como la carga, la descarga y la distribución.
- Mayor utilización: Ayuda a conocer mejor los patrones de uso de los activos, por lo que las empresas pueden redistribuirlos a su conveniencia, evitando el exceso de existencias o la escasez.
- Organización exacta del inventario: El seguimiento en tiempo real garantiza el control del stock, reduce los errores y facilita la reposición del inventario.
- Optimización de la cadena de suministro: Mejora la visibilidad en toda la cadena de suministro, lo que garantiza la fluidez de las operaciones logísticas, reduce los retrasos y mejora el rendimiento general de la cadena de suministro.
- Satisfacción del cliente: Un seguimiento eficaz se traduce en entregas correctas en el plazo programado, por tanto aumenta la satisfacción y los niveles de retención de los clientes.
- Decisiones basadas en datos: La posibilidad de acceder a datos de seguimiento detallados permite analizar tendencias, detectar ineficiencias y tomar decisiones fundamentadas que contribuyan a la correcta optimización de los procesos.
- Conformidad y trazabilidad: Para las industrias con requisitos normativos, el seguimiento facilita el cumplimiento y la trazabilidad al proporcionar registros detallados de los movimientos y la manipulación de los activos.
El seguimiento de activos no sólo evita pérdidas, sino que permite a las empresas optimizar las operaciones, reducir costes y mejorar la gestión global de la cadena de suministro, lo que se traduce en un aumento de la eficiencia y la satisfacción del cliente.
Elección del sistema adecuado de seguimiento de activos
A la hora de elegir una solución de seguimiento de activos, debemos tener en cuenta las necesidades específicas del sector y los tipos de activos gestionados. Ya sea para realizar el seguimiento de activos de flotas logísticas, de equipos de construcción, de dispositivos sanitarios o de equipos informáticos. Disponer del sistema adecuado ofrece ventajas para cada caso, además de mejorar la seguridad y el retorno de la inversión. Buscar un proveedor que se integre perfectamente con los sistemas de la empresa y que ofrezca una amplia gama de tecnologías de captura de datos, como RFID, visión, IoT o tecnología de código de barras.
Implementación y retorno de la inversión
La implementación de un sistema de seguimiento de activos requiere una planificación cuidadosa, pero el retorno de la inversión es evidente. La reducción de pérdidas, la mejora de la eficiencia y una mayor capacidad para tomar decisiones, contribuyen a dotar al seguimiento de activos de un sólido fundamento financiero.
Una ventaja empresarial clave es la posibilidad de capturar también durante el transporte la identificación de las mercancías que están vinculadas con los activos retornables, estableciendo así una base sólida para la trazabilidad de los productos. Esto no sólo mejora la eficiencia operativa, sino que además facilita el control de calidad, la conformidad normativa y la gestión de la retirada de productos en toda la cadena de suministro.