Il rispetto della privacy è un valore essenziale per ZETES. In un ambiente sempre più digitale, ZETES raccoglie e tratta determinate informazioni personali per essere in grado di erogare i servizi ai propri clienti. Ci siamo impegnati a elaborare e salvaguardare i tuoi dati personali nel rigido rispetto della legge, che include la Legge belga dell'8 dicembre 1992 sulla protezione della riservatezza in relazione al trattamento dei dati personali e, a partire dal 25maggio 2018, al Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679 emanato il 27 aprile 2016 (denominato "GDPR").
Ti invitiamo a leggere attentamente la presente informativa sulla privacy (l'“Informativa sulla privacy”). In questo documento, ZETES illustra la propria politica di protezione della privacy e dei dati personali, mirata a salvaguardare la riservatezza degli utenti del proprio sito e continuare a guadagnarsi la loro fiducia.
La presente Informativa sulla privacy viene presentata nella forma di domande e risposte.

1 Chi si occuperà del trattamento dei tuoi dati personali?
Il "titolare del trattamento" dei tuoi dati personali è la seguente persona giuridica:
ZETES INDUSTRIES sa/nv (per brevità “ZETES”)
Da Vinci Science Park
Rue de Strasbourg 3
1130 Bruxelles
Partita IVA: BE0425.609.373

2 Cosa si intende con "dati personali"?
Per dati personali si intendono le informazioni specifiche di una persona singola che potrebbero identificarla. Può trattarsi del nome, dell'indirizzo postale o della posta elettronica, del numero di telefono, dell'azienda in cui lavora o del ruolo ricoperto, di informazioni che riceviamo attraverso il sito web oppure dai vari canali di comunicazione.

3 Per quali scopi e su che fondamento legale vengono raccolti e trattati i tuoi dati personali?
Gli scopi della raccolta dei dati personali sono i seguenti:

Utilizzare il sito Web ZETES
I tuoi dati personali potrebbero essere elaborati da ZETES per consentirci di offrirti la migliore esperienza d'uso, risolvere un problema, rispondere a una richiesta, ad esempio una richiesta di informazioni su prodotti, servizi o posti vacanti, per registrarsi a un evento o un corso di formazione, per ricevere un articolo o altra pubblicazione di ZETES, ecc... I dati personali che trattiamo sono nome, qualifica, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, società, funzione e descrizione del tipo di richiesta inviata a ZETES.
Per navigare nel sito Web non è richiesta la registrazione. Se sei un visitatore casuale del sito Web, non raccogliamo alcun dato personale che ti riguardi, salvo quanto necessario per l'uso dei cookie, come descritto nella nostra politica dei cookie.

Trattamento dei dati effettuato da ZETES ai fini del direct marketing
Se sei un cliente ZETES, o se esiste un rapporto significativo e adeguato tra te e ZETES, ad esempio sei stato individuato come potenziale cliente, possiamo, salvo tuo rifiuto, utilizzare i tuoi dati personali sulla base di un nostro legittimo interesse, per contattarti ai fini del direct marketing e fornirti informazioni su prodotti e servizi. Ci impegniamo per fare in modo che i dati restino pertinenti per ciascun interessato.
Se non sei un cliente ZETES, o individuato come potenziale cliente ZETES, i tuoi dati personali non saranno utilizzati per scopi commerciali in assenza del tuo consenso. In qualsiasi momento, comunque, potrai ritirare il consenso.

Esecuzione o preparazione di un contratto
ZETES potrà trattare i tuoi dati personali senza il tuo consenso esplicito nei casi in cui sia necessario per l'esecuzione di un contratto di cui sei parte interessata o per le procedure preliminari a detto contratto (ad esempio fornirti un'offerta di prezzo).

4 Quali categorie di dati personali saranno trattate?
Per raggiungere gli scopi specificati sopra, il trattamento dei dati personali potrebbe includere quanto segue:
- dati identificativi generali (qualifica, nome, indirizzo,...);
- dati personali (numero di telefono, indirizzo e-mail, azienda, ruolo, descrizione della richiesta che stai inviando a ZETES).

ZETES non raccoglie intenzionalmente nessuna particolare categoria di dati personali sensibili attraverso il proprio sito Web. Le informazioni personali sensibili includono: informazioni indicanti appartenenza razziale o origini etniche; idee politiche; credo religioso o filosofico; appartenenza a sindacati; trattamento di dati genetici o biometrici per individuare in maniera univoca una persona; dati sanitari; informazioni sulla vita o sull'orientamento sessuale della persona; e, in alcuni casi, i numeri della tessera sanitaria o informazioni finanziarie specifiche.

Non è previsto l'uso del sito Web ZETES da parte di bambini. Comprendiamo l'importanza di proteggere le informazioni dei bambini, specialmente in un ambiente digitale, pertanto non raccogliamo o trattiamo intenzionalmente informazioni inerenti i bambini.

5 Chi potrà consultare i tuoi dati personali?
I team di marketing e vendite ZETES, ma anche altri dipendenti ZETES, per stretta necessità, possono consultare i tuoi dati personali ai fini del raggiungimento degli scopi sopra menzionati.
Lo staff amministrativo e/o tecnico, addetto a garantire un'esecuzione scorrevole e il supporto operativo dei nostri strumenti di marketing e del sito Web, può anch'esso accedere a questi dati in virtù dei ruoli rispettivamente assegnati in azienda. Tutti i nostri addetti sono soggetti a clausole di riservatezza.

6 A chi potrebbero essere trasferiti i tuoi dati personali?
ZETES non condividerà, venderà, trasferirà o distribuirà in altri modi le tue informazioni personali, salve ove richiesto dalla legge o con tua espressa autorizzazione.
Tuttavia, i tuoi dati personali potrebbero essere messi a disposizione, se necessario, di:

-nostre filiali, aziende del Gruppo ZETES, partner e/o coorganizzatori in eventi per il raggiungimento degli scopi sopra menzionati;
- i nostri fornitori di servizi IT che, a volte, risiedono al di fuori dell'Unione Europea. Detti fornitori sono soggetti alle tutele del caso per la conformità al GDPR. I fornitori di servizi di ZETES, e i fornitori di servizi specialistici da questi selezionati, devono rispettare la natura confidenziale dei tuoi dati e possono utilizzarli esclusivamente secondo le istruzioni impartite da ZETES.

7 ZETES adotta procedure decisionali automatizzate?
Le decisioni automatizzate vengono definite come decisioni riguardanti le persone che vengono prese solo sulla base dell'elaborazione automatizzata dei dati, e che producono effetti giuridici sui singoli o li interessano in modo significativo. ZETES non prende decisioni automatizzate come appena descritto.

8 Per quanto tempo verranno memorizzati i tuoi dati personali?
Conserviamo i tuoi dati personali esclusivamente per il tempo necessario ai fini descritti sopra.
Se sei un cliente, conserveremo i tuoi dati per la durata del contratto stipulato tra te (o l'azienda/organizzazione per conto della quale agisci) e ZETES. Se il contratto viene risolto, conserveremo le registrazioni dei tuoi dati nel nostro database per il tempo richiesto dalla legge. Puoi richiedere di rimuovere i dati prima di tale termine. In tal caso, rimuoveremo tutti i dati in nostro possesso fatta eccezione per quelli da conservare per legge.
Se non sei un cliente, dovremo prendere decisioni sulla base delle informazioni da te ricevute. Ad esempio, rimuoveremo i dati se rileveremo che le informazioni fornite non sono più accurate e non siamo in grado di rettificarle (es. quando ricevendo un messaggio di "errore di consegna" per un messaggio e-mail). Elimineremo i tuoi dati anche dal momento in cui ci chiederai di farlo. In linea di principio, i tuoi dati personali vengono rimossi automaticamente se non abbiamo mai ricevuto tue notizie o se non rileviamo alcuna attività (visite al sito Web, clic su messaggi e-mail, contatti personali con il team vendite, ecc.) per 5 anni.
Se ti candidi per un lavoro, conserveremo il tuo CV e i dati personali nei nostri sistemi per un periodo di 2 anni dalla loro presentazione. Puoi richiedere di rimuovere i dati prima di tale termine.

9 Come viene garantita la protezione dei tuoi dati personali?
ZETES ha implementato misure tecniche e organizzative per proteggere i tuoi dati personali da distruzione, perdita, alterazione, accesso o trattamento non autorizzato.
ZETES si impegna, altresì, a limitare l'accesso ai tuoi dati personali a quelle situazioni in cui sia strettamente necessario. I dipendenti che hanno accesso a tali dati sono stati informati degli obblighi a cui sono soggetti in relazione alla protezione dei dati. Dette misure di sicurezza vengono riesaminate e riadattate regolarmente per garantire un livello di protezione adeguato.

10 Quali sono i tuoi diritti in relazione al trattamento dei dati personali da parte di ZETES e chi puoi contattare?
In qualsiasi momento, puoi contattare ZETES in tema di gestione dei dati personali che hai fornito attraverso il sito Web. Hai anche il diritto di contattare in qualsiasi momento ZETES con le seguenti richieste:
- Accesso, rettifica o eliminazione dei tuoi dati personali;
- Limitazione de, o rifiuto a, il trattamento o trasferimento dei tuoi dati personali;
- Ritiro del consenso per quanto attiene al trattamento o trasferimento dei tuoi dati personali sulla base del consenso (tuttavia, tale disposizione non riguarderà la legalità di attività di trattamento realizzate in precedenza);
- Ricevimento dei tuoi dati per la loro trasmissione a un altro titolare ("diritto di portabilità");
- Presentazione di un reclamo presso l'autorità di controllo, se ritieni che ZETES non abbia agito nel rispetto della legge sulla protezione dei dati.

Il tuo referente in ZETES per qualsiasi informazione riguardante tali diritti è il Responsabile della protezione dei dati che puoi contattare al seguente indirizzo:
ZETES INDUSTRIES sa/nv
Attn: Data Protection Officer (Responsabile della protezione dei dati)
Da Vinci Science Park
Rue de Strasbourg 3
1130 Bruxelles
Tel. +32 (0) 2 728 37 11
E-mail:dpo@zetes.com
Riceverete una risposta entro 30 giorni.

11 Modifiche alla nostra Informativa sulla privacy
Ci riserviamo il diritto di modificare in qualsiasi momento la presente Informativa sulla privacy per aderire ai requisiti imposti dalla normativa vigente sulla protezione della privacy e dei dati. Prima di inviarci i tuoi dati personali, ti invitiamo a consultare la presente Informativa sulla privacy.

Ultimo aggiornamento: 24 maggio 2018