La mayoría de los responsables reconocen la importancia de lograr una visibilidad total en la cadena de suministro. Sin embargo, muchos de ellos creen que implementar una solución de este tipo puede ser costoso y lento, además de conllevar una modificación de sus sistemas y procesos. Pero no tiene por qué ser así, si se llevan a cabo los siguientes cinco pasos: 

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1. Aprovechar la infraestructura y los procesos existentes

Una solución de visibilidad completa de la cadena de suministro no tiene que ser un producto estándar al que deban adaptarse los procesos y la infraestructura de la empresa. Todo lo contrario, debe basarse en ellos optimizándolos y adaptándolos para obtener los mejores resultados con las mínimas repercusiones posibles.

2. La ejecución de los procesos es fundamental

La eficiencia en la ejecución de los procesos es el factor clave para lograr la visibilidad en la cadena de suministro. Es un proceso de abajo arriba: cuanto más optimizados estén los procesos de ejecución de la cadena de suministro, más fácil será capturar y compartir los datos necesarios y más valor aportará la visibilidad.

3. Uso de la tecnología adecuada

Para optimizar la ejecución de los procesos es necesario utilizar la tecnología que mejor se adapte a ellos y a su entorno. Ejemplo: si recibe un palé una vez al día, puede que una infraestructura de captura de datos RFID no sea la solución más rentable, pero si recibe cientos de palés, esta solución sí puede ser adecuada.   

4. Captura de los datos relevantes

Es necesario simplificar. Las alertas sólo deberían emitirse en caso de que se produzca información crucial, procedente de las distintas fases clave de la cadena de suministro, a fin de centrarse en los eventos que precisen atención para asegurar la continuidad operativa.

 5. Integración y transmisión de la información relevante y los avisos a las partes interesadas

Si utiliza softwares distintos que no interactúan, es necesario contar con una plataforma de datos compartidos que les permita vincularse y comunicarse de una forma estándar y directa. También existe la posibilidad de recopilar los datos de la cadena de suministro implantando servicios web de fácil uso e integración, para compartir la información relevante de una forma estructurada con determinados usuarios. Los avisos sobre los problemas que puedan producirse en la cadena de suministro se pueden transmitir de forma automática a los usuarios indicados para que puedan solucionarlos con rapidez y eficacia.